Ontwikkelingen als telewerken, Bring Your Own Device en cloud computing, creëren samen een flexibele werkomgeving. Maar ook een sterk toenemende hoeveelheid mobiele apparaten in werkomgevingen. Denk aan smartphones, tablets en notebooks; compacte apparaten die overal aan te sluiten zijn en dankzij een dongel, wifi of 3G beschikken over internet. Zij maken het mogelijk dat iedereen kan werken waar en wanneer hij wil, oftewel ‘mobiel werken’.
Telepresence
Maar uiteraard gaat mobiel werken veel verder dan dat. Het aanpassen van de werkomstandigheden is namelijk een eerste vereiste voor bedrijven en werknemers om optimaal te profiteren van de vele voordelen van de moderne manier van werken. Efficiënt werken is onder andere mogelijk dankzij telepresence. Naar kantoor komen voor een vergadering of het fysiek bijwonen van een conferentie is hierdoor niet per sé nodig. Met telepresence creëer je immers een visuele vergaderruimte, en spreek en werk je samen met collega’s, klanten of opdrachtgevers real-time bijvoorbeeld via het scherm van de laptop.
Telefonie? OneVoice
Belangrijk onderdeel van bedrijfscommunicatie is uiteraard telefonie. Ook hierop kun je als bedrijf de nodige besparingen realiseren. Met Vodafone’s OneVoice wordt mobiele telefonie naadloos ingepast op de bestaande telefooncentrale. Dat maakt onderling bellen – ook van vast naar mobiel – voordelig. Vodafone zorgt met deze dienst voor het beheer van het mobiele verkeer. Het is zelfs mogelijk het telefoonverkeer altijd via de centrale te laten verlopen. Daarmee zijn niet alleen de kosten eenvoudig in de hand te houden. Het zorgt er ook voor dat handige functies van de centrale ook mobiel zijn te gebruiken. En die verbeteren de dienstverlening richting uw klanten. Zo hoeft een werknemer niet meer achter zijn bureau te zitten om iemand door te verbinden.
Managed Mobility
Met de groei van mobiele communicatie nemen ook de werkzaamheden rond de administratie en het beheer van mobiele apparaten toe. Organisaties zijn op zoek naar een geschikte oplossing hiervoor, maar dat blijkt in de praktijk bepaald niet eenvoudig. Vodafone biedt met Managed Mobility een complete diensten pakket aan op dit vlak. Als organisatie kies je zelf of je het beheer in eigen hand wilt houden of volledig aan Vodafone overdraagt. Draag je het beheer volledig over, dan heb je als organisatie naast het gemak van een professionele ondersteuning van de mobiele vloot ook de voordelen van een vast maandbedrag zonder eigen investering vooraf.
Voordelen voor iedereen
Vrijwel iedereen ziet inmiddels de voordelen van ‘slim werken’ in. Verschillende onderzoeken tonen aan dat werknemers op deze manier een betere balans creëren tussen werk en privé en daardoor meer plezier hebben en betrokken zijn bij hun werk. Daardoor zijn zij ook productiever én is een vaste werkplek niet langer noodzakelijk. Bedrijven kunnen hierdoor hun kantoorruimte aanzienlijk inperken, wat weer kosten bespaart. Bovendien brengen werknemers minder tijd in de auto door. Dat vermindert de reiskosten en zorgt logischerwijs voor een verlaging van de CO2-footprint.
Besparing CO2-emissie
Vodafone is wat dat betreft op de goede weg. In Nederland heeft de organisatie 25 procent bespaard op haar CO2-emissie, met name door minder te forenzen. Hoewel de CO2-uitstoot op het vlak van ICT iets toeneemt, valt dit volkomen in het niet bij de CO2-besparingen door de kleinere kantoren en stookkosten en de afname van transport. Wereldwijd heeft Vodafone ten opzichte van 2006/2007 dit jaar (2010/2011) 24.245 ton CO2-uitstoot bespaard. Dit staat gelijk aan het verbruik van 4.000 Britse huishoudens! En die vermindering levert ook nog eens een fikse kostenbesparing op. In 2007 gaf Vodafone nog 23 miljoen pond uit aan luchtvaartvervoer. In 2011 was dat nog maar ruim 14 miljoen pond.
Keiharde cijfers
Verschillende andere bedrijven hebben ook grote stappen gemaakt. Cisco bijvoorbeeld, dat omgerekend een overall besparing van 10 miljoen dollar per jaar heeft gerealiseerd dankzij haar telewerkprogramma. O2 heeft dankzij de moderne manier van werken ook 3,8 miljoen pond bespaard. Kortom: keiharde cijfers die aangeven dat mobiel werken niet alleen leuk en zeer handig is, maar ook goed voor het milieu en de portemonnee. En Vodafone draagt daar graag een steentje aan bij.
Wilt u weten wat Vodafone voor u kan betekenen? Vul het contactformulier in en onze accountmanager neemt contact met u op.