Bring Your Own Device, vaak afgekort tot BYOD, wordt bij steeds meer organisaties het uitgangspunt van ICT beleid. Medewerkers kunnen met apparaten van hun eigen voorkeur communiceren en werken. IT-afdelingen merken: makkelijker gezegd dan gedaan.
Tablet
De nieuwe generatie kenniswerkers wil niet anders dan met zijn eigen toestel werken. Ze gebruiken al jaren een BlackBerry of iPhone, dus waarom zouden ze voor hun werk een ander toestel gebruiken? Maar ook senior management werkt tegenwoordig vaak liever met een tablet dan de standaard laptop en heeft een kentering teweeg gebracht in de manier waarop ICT afdelingen hun mobiele beleidsmodellen traditioneel benaderden. De opmars van de tablet-pc is dan ook een van de grootste aanjagers van Bring Your Own Device (BYOD).
Apparaten en platformen
ICT-managers liepen lange tijd achter de feiten aan. Zij wezen onder het mom van controle en beheersbaarheid verzoeken voor het werken met eigen middelen van de hand. Maar nu merkt ´ICT´ dat zij er beter aan doet meer apparaten en platformen te ondersteunen omdat de eindgebruiker anders op eigen initiatief manieren zoekt om zijn favoriete smartphone te gebruiken. En dat wil je natuurlijk helemaal voorkomen, omdat het risico op beveiligingslekken aanzienlijk toeneemt.
Mobiele applicatie
“Het bewustzijn dat BYOD geen hype is, dringt door tot de CIO”, stelt Robin Smits, Sales en Marketing Directeur bij Veliq. “Vervolgens is het de vraag wat de medewerker zakelijk moet kunnen doen met zijn eigen apparaat. Blijft het bij toegang tot de Exchange-omgeving voor het afhandelen van mail en agenda? Is er sprake van een bedrijfsapplicatie voor bijvoorbeeld de buitendienst? Of heeft een onderneming zelf een eigen app store ingericht? Zou je dan als ICT-afdeling elk platform en model willen ondersteunen, dan blijkt dat zonder effectieve tooling een complexe aangelegenheid”, aldus Smits.
Controle
Het is lastig om van alle apparaten, besturingssystemen en ook nog van alle mobiele applicaties de laatste versie of de nieuwste patch tijdig afzonderlijk te implementeren. Er worden oplossingen ontwikkeld die bedrijven in staat stellen smartphones en tablets op een effectieve manier uit te rollen, te beveiligen en te beheren. Vodafone biedt deze oplossingen aan onder de noemer Device Management. Smits: “Het gaat hier om software-as-a-service, altijd en overal online beschikbaar. Een beheerder is dus heel flexibel om gebruikers toe te voegen of rechten te wijzigen. Deze flexibiliteit is voor ondernemingen van groot belang, naast het feit dat zij controle houden op alle apparaten in het netwerk en ook de kosten in de gaten houden.”
Tijd- en plaatsonafhankelijk
Lineke Sneller, CIO Vodafone Nederland ziet BYOD als een onomkeerbare trend. “Het is heel logisch dat mensen graag werken met middelen en toepassingen die zij thuis ook gebruiken en waar zij aan gewend zijn. Ik zie dit apparaat als de voordeur. Zodra je die door bent en in de bedrijfsomgeving stapt, kom je aan in de beheersbare content. Dan ben je niet meer afhankelijk van een bepaalde versie van een besturingssysteem. Als je dat voor elkaar hebt, kun je BYOD doorvoeren en beheerst aansturen op tijd- en plaatsonafhankelijk werken.” En met beheerst bedoelt Sneller bijvoorbeeld ondersteund door Vodafone Device Management. “Want als een smartphone met bedrijfsapplicaties en -informatie per ongeluk in de trein blijft liggen, moet je de inhoud op afstand kunnen blokkeren of zelfs compleet wissen. Een apparaat moet op slot kunnen; je moet controle houden.”
Stabiliteit en capaciteit
Hoe dan ook, de eisen die de eindgebruiker stelt aan mobiel werken nemen toe. Het toepassen van social media en allerlei mobiele applicaties vraagt onder andere stabiliteit en capaciteit. Dat staat gelijk aan bandbreedte, ook in het mobiele spectrum, om alle diensten voor spraak en data aan te kunnen. “Dat kunnen we ook aan”, stelt Jo Smits. Smits is Product Manager Managed IP services bij Vodafone. Een belangrijke deel van deze netwerkdiensten van Vodafone is de mobiele component. “We kunnen tablets, laptops en smartphones koppelen aan het bedrijfsnetwerk; het IP Virtual Private Network (IP-VPN). Door dit IP-VPN zijn alle vestigingen aan elkaar gekoppeld, wat betekent dat je ook mobiel toegang hebt tot alle applicaties op alle vestigingen. De koppeling van deze dienst met Vodafone Device Management staat garant voor het succes van BYOD.”
Wilt u weten wat Vodafone voor u kan betekenen? Vul het contactformulier in en onze accountmanager neemt contact met u op.