Werken vanaf het moment dat de trein- of busreis begint, levert de organisatie winst op. Altijd en overal toegang tot de bedrijfsdocumenten is daarbij wel belangrijk. Voormalig adjunct-directeur duurzame mobiliteit van Rabobank Nederland Willem de Jager en Ed Magnee van adviesbureau Alares vertellen hoe je de reistijd van werknemers productief maakt.
Vaarwel file
Medewerkers uit de file krijgen, hoe doe je dat? Voormalig adjunct-directeur duurzame mobiliteit van Rabobank Nederland en lid van de Taskforce Mobiliteitsmanagement Willem de Jager vertelt: “Het gaat om een gedragswijziging die wereldwijd al aan de gang is.” Medewerkers kunnen hun werkdag direct productief beginnen door bijvoorbeeld eerst thuis de mail af te handelen en daarna pas naar kantoor te rijden. Dan vermijd je de file en dat scheelt tijd.
Niet of-of, maar en-en
De Jager stelt dat het om keuzevrijheid draait. “Pak de leaseauto niet af, maar verleid medewerkers met bijvoorbeeld de NS-businesscard en telewerkvoorzieningen om af en toe de trein te pakken. Bij verschillende organisaties pakt dat heel goed uit, met bijvoorbeeld een daling van het aantal leasekilometers van maar liefst 20 procent als gevolg. Die kostenbesparing is al enorm, maar de toename van productiviteit is nog belangrijker. Een medewerker die met het openbaar vervoer reist, kan vrijwel direct aan zijn werkdag beginnen. Dat scheelt uren per maand en dat levert dus geld op.”
Logische investering
Medewerkers die met het openbaar vervoer gaan, kunnen hun reistijd dus productief benutten. Natuurlijk dienen ze dan wel te beschikken over moderne ICT-middelen zoals een laptop, een smartphone en/of een tablet. Dat vraagt enige investering, die echter snel terugverdiend is. Naast de hogere productiviteit kunnen bedrijven op meerdere vlakken kosten besparen. De leaseauto inruilen voor een ov-abonnement of selectief autorijden in slimme combinaties met openbaar vervoer scheelt bijvoorbeeld heel wat geld.
ICT belangrijk
Ook Ed Magnee van adviesbureau Alares vindt dat er kosten bespaard kunnen worden door met het openbaar vervoer te reizen. “We werken door heel Nederland en daarbuiten. Onze adviseurs zijn altijd bereikbaar. Ze reizen veel met de trein en hun werkdag begint daar dan ook al. Met een smartphone, een laptop of een tablet en een mobiele internetverbinding kunnen ze direct aan de slag. Onderweg hebben ze ook altijd toegang tot alle relevantie documentatie via webapplicaties zoals Sharepoint.”Verdien kosten terugMagnee stelt dat de investering in ICT-middelen snel is terugverdiend. “Stel dat één medewerker vier uur per maand in de trein aan het werk is, dan zijn de kosten er al uit.” Hij stelt dat er wel altijd en overal toegang tot het (bedrijfs)netwerk moet zijn en dat die toegang beveiligd is. De adviseurs van Alares die in het buitenland werken, maken waar mogelijk gebruik van wifi-hotspots om de kosten van telecommunicatie te beperken. “Dat kan op de locatie van opdrachtgevers zijn, maar gelukkig bieden ook veel hotels, restaurants en andere publieke gelegenheden tegenwoordig (gratis) wifi aan.”
Wilt u weten wat Vodafone voor u kan betekenen? Vul het contactformulier in en onze accountmanager neemt contact met u op.