De tijd van de kille cubicles is voorgoed voorbij. Slimmer werken vraagt om een andere kantoorinrichting. Kantoren moeten compacter, efficiënter en vooral een plek worden om inspiratie op te doen. Zowel van de ruimte als van elkaar. De juiste ICT-voorzieningen spelen hierbij een essentiële rol. Onderzoeker Peter Vink en adviseur Annemieke Garskamp vertellen hoe je een kantoor succesvol herinricht.
Winst door inrichting kantoor
De inrichting van een kantoor heeft een direct effect op de productiviteit van werknemers. Dat is misschien niet helemaal verrassend, maar volgens onderzoeker Peter Vink van TNO en TU Delft valt in de praktijk van het bedrijfsleven nog een hoop winst te behalen.
Efficiënt inrichten
Door het kantoor efficiënter in te richten, kunnen zowel de productiviteit als het gevoel van comfort flink worden vergroot. Bovendien scheelt het aanzienlijk in de kosten. Vink: “Mensen brengen steeds minder tijd op kantoor door, waardoor kantoren vaak half leeg zijn. Dat is zonde van de ruimte. Door op vierkante meters te besparen, kun je de kosten voor verwarming, huur en onderhoud behoorlijk beperken.” Vink geeft toe dat een nieuwe kantoorinrichting in eerste instantie echter vraagt om een investering. “Een vrij grote, maar essentiële post zit in goede ICT-faciliteiten. Een goed beveiligd en flexibel netwerk waar iedereen overal gebruik van kan maken, vergt een investering. En daar kijken bedrijven vaak tegenop.” Toch is het volgens Vink onvermijdelijk. “Alleen als personeel ten alle tijden toegang heeft tot een veilig en snel netwerk, wordt geen tijdverlies geleden.” Door meerdere diensten via dezelfde netwerkverbinding te laten lopen, kunnen bedrijven bovendien niet alleen internet, maar ook telefoon over dezelfde lijn laten lopen. En dat scheelt weer in de kosten en maakt bovendien het beheer van de lijn eenvoudiger.
Brainstormen in kantoortuin
Ook workplace-consultant Annemieke Garskamp van Steelcase onderschrijft het belang van goede ICT-voorzieningen. Steelcase levert meubilair én geeft advies aan bedrijven die hun kantoor slimmer in willen richten. Volgens Garskamp kunnen de investeringen meevallen: “Veel bedrijven hebben al eerder in ICT geïnvesteerd, door hun werknemers van laptops te voorzien of telefoon- en datanetwerken te koppelen. Wij laten alleen zien hoe je ook je inrichting hierop kunt afstemmen en je strategie breder kunt trekken.” Waar zowel Vink als Garskamp sterk in geloven, is de opkomst van het combi-office. In dit kantoor heeft iedere ruimte een andere bestemming. Zo zijn er bijvoorbeeld concentratieruimtes, overlegkamers en kantoortuinen. Vink: “Testen met zo'n combi-office leveren leuke resultaten op. De productiviteit stijgt, mensen vinden het prettig en de communicatie verbetert.” Garskamp: “Je ziet dat kantoren steeds minder worden gebruikt om individueel te werken, dat doen mensen thuis of onderweg. Juist op kantoor willen werknemers met collega’s van gedachten wisselen, overleggen en inspiratie opdoen.”
Wilt u weten wat Vodafone voor u kan betekenen? Vul het contactformulier in en onze accountmanager neemt contact met u op.